Управляемый бизнес — это система, а не интуиция

Внедряем цифровые модели управления на платформе Optimacros. Стратегия, финансы, операции — в единой системе данных. Запуск каждого решения: от 4 до 8 недель.

Записаться на консультацию

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА

ЦИФРОВОЙ

ИНСТРУМЕНТ

ЗАПУСК

ОТ 4 до 8 НЕДЕЛЬ

РОЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ

Собственник(и) Бизнеса. Задача:
Получить независимый, объективный взгляд на бизнес в реальном времени — без посредников. Принимать стратегические решения на основе расчетов и оценки рисков.

Основные Предпосылки:
— Финансовая картина формируется менеджментом — данные приходят с задержкой и в интерпретации;
— Инвестиционные и операционные решения принимаются без сценарного расчёта, высокие риски;
— Реальное состояние бизнеса: стоимость, риски, потери не видны в моменте
— Контроль через совещания и отчёты, а не через систему

Цифровое решение
✓ Единый дашборд собственника: выручка, прибыль, денежный поток, KPI ответственных — факт, план, прогноз
✓ Данные из системы — не от менеджмента. Прозрачность по каждому юрлицу, ЦФО, проекту
✓ Сценарное моделирование «что будет если» — до принятия инвестиционного решения
✓ Контроль рисков: кассовые разрывы, перерасход бюджетов, отклонения — видны заранее

Наличие доказательности результата:
EBITDA +38% (YYY), Выручка +24%, FMCG, 8+ юр лиц.
EBITDA +18% (YYY), Выручка +5%, ИТ отрасль (ГОЗ, 44, 223 ФЗ), 3+ юр лица.
Генеральный директор. Задача:
Перейти от координации к управлению: видеть исполнение стратегии, KPI и бюджеты по каждому направлению — без зависимости от того, кто и когда принесёт отчёт.

Основные Предпосылки:
— Решения принимаются с задержкой — отклонения видны постфактум;
— Стратегия есть, но контроль исполнения — через ручные сводки и совещания;
— Делегирование работает, но прозрачности по каждому ответственному нет;
— Бюджеты формируются, но не управляют реальностью

Цифровое решение
✓ Статус каждого подразделения и руководителя — план vs факт в реальном времени
✓ Стратегические KPI с дорожными картами: контроль вех без ручного сбора информации
✓ Бюджет под контролем: отклонение видно до того, как стало проблемой
✓ Сценарии развития с расчётом — принятие решений на данных, а не на интуиции

Наличие доказательности результата:
Переход от трудоемкой координации к контролируемому управлению. Устранены внутренние противоречия и обеспечено сопряженность процессов.
Финансовый директор. Задача:
Перевести финансовую функцию из режима «производство отчётов» в режим управления: автоматизировать рутину, высвободить ресурс команды для анализа и принятия решений.

Основные Предпосылки:
—Закрытие периода занимает дни и недели: сбор данных, трансформация, консолидация — вручную
— Бюджетная модель живёт в Excel: версии, ошибки, пере сборка при каждом изменении, данные быстро устаревают чем обновляются
— Консолидация группы компаний — трудоёмкий ручной процесс с высоким риском ошибки

Решения платформы
✓ P&L, Cash Flow, Баланс — в реальном времени по всем юрлицам и ЦФО
✓ Автоматическая консолидация группы: сбор данных из 1С и других систем без ручного труда
✓ Бюджет пересчитывается при изменении любого параметра — без пересборки файлов
✓ Прогноз ДДС на 3–12 месяцев вперёд: управление ликвидностью, а не реакция на кассовый разрыв

Результат:
Мониторинг факт, прогноз, план в реальном времени. Закрытие периода за 5 дней для 18 юрлиц. Финансовая безопасность и устойчивая платежеспособность, контроль ковенант.
Руководитель экономической службы
Задача:
Получить гибкий аналитический инструмент который я контролирую сам: строю любые модели и разрезы без IT, автоматизирую рутину и направляю освободившийся ресурс на управленческий анализ.

Решения платформы
✓ Self-service: строите и перестраиваете модели сами — без программистов, без вендора
✓ Любой аналитический разрез по любому объекту — без заявки в IT
✓ Автоматизация сбора данных из 1С и других систем: трудоёмкость отчётности снижается в 5–10 раз;
✓ Логика расчётов остаётся в вашем управлении — не в голове разработчика.

Доказательный результат
EBITDA +54% (YYY),· Производительность +45%, Деревообработка, Древесные плиты (Лесная отрасль), Три завода: ДСП, ДВП, Фанера (1,5 млрд ₽/год, 2,3 млрд ₽/год, 5,5 млрд ₽/год)

Основные Предпосылки:
— Расчёты себестоимости, маржи и бюджетов ведутся в Excel: ошибки, версии, ручная пересборка, высокая трудоемкость
— Любое изменение логики расчётов требует участия IT или вендора;
— Аналитика в нужном разрезе — это отдельный запрос программисту и ожидание
— Трудоёмкость подготовки регулярной отчётности поглощает ресурс, который должен идти на анализ
Казначей.
Задача:
Обеспечить устойчивую платёжеспособность в любой момент времени: видеть движение денег на горизонт 6–12 недель и управлять им, а не реагировать на кризис.

Решения платформы
✓ Единый платёжный календарь: заявки, приоритеты, лимиты, согласования — в системе
✓ Прогноз ДДС на 6–12 недель по договорам, проектам, ЦФО — обновляется автоматически
✓ Кассовый разрыв виден за 6 недель — время на превентивные действия, а не на тушение пожара
✓ BI-дашборд: платёжеспособность факт/план/прогноз — доступен в реальном времени

Реальный результат
Риск дефолта выявлен за 8 месяцев до возникновения — проведены предупредительные мероприятия, бизнес сохранён · Девелоперский холдинг.

Основные Предпосылки:
— Кассовые разрывы;
— Платёжный календарь формируется вручную: заявки собираются хаотично, приоритеты не прозрачны
— Прогноз ликвидности — расчёт в Excel, который устаревает к моменту согласования
— Кассовый разрыв обнаруживается когда он уже наступил, а не за 4–6 недель
— Кредитный портфель управляется реактивно — без оценки последствий и рисков.
Операционный директор.
Задача:
Выстроить сквозную управляемую цепочку: прогноз продаж → план производства → план закупок → запасы — в единой модели. Управлять маржой в реальном времени, а не по итогам месяца.

Цифровые Решения
✓ S&OP / MRP: единый сквозной план движения ресурсов с учётом ограничений мощностей
✓ Маржа по каждому SKU, клиенту, каналу сбыта — в реальном времени без ручного расчёта
✓ Прогноз продаж с точностью 95%+ по ассортименту и каналам — факторная модель
✓ Сценарная оптимизация ассортимента: какой портфель максимизирует прибыль

Наличие доказательности результата:
Маржинальная прибыль +22% (YYY), Себестоимость -8,7%, Оборудование КИП (B2B), 1,2 млрд ₽/год.
Производительность +5,5–12% · ФОТ прямых рабочих -30% · Нефтехимия, FMCG

Основные Предпосылки:
— Производственный план и план закупок не состыкованы: дефициты сырья, простои, сверхзапасы постоянная проблема;
— Себестоимость продукции считается с задержкой и вручную — управлять ею в моменте невозможно
— Отклонения в производственной цепочке обнаруживаются постфактум: уже после потерь в производительности и ФОТ
— Ресурсное планирование строится на опыте и интуиции, а не на расчётной модели

ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ / ПРОБЛЕМУ

Программная платформа "Оптимакрос"

Не учётная система. Система управления. Финансы, продажи, производство, закупки — в единой модели данных.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Мы индивидуально решаем именно Вашу задачу с учетом специфики Вашего бизнеса и сферы деятельности

Индивидуальный подход

решения с быстрым запуском — под ПРИОРИТЕТНЫЕ задачи вашего бизнеса.
Оперативно внедрим лучшие рабочие инструменты, которые уже Увеличили ЭФФЕКТИВНОСТЬ.
24 реализованных проекта в 6 отраслях

ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ

Каждый продукт — проверенная практика на цифровых платформах, формирующих прямой эффект для бизнеса, процесса.

Стратегическое планирование

→ Для: CEO/Собственник
→ Сценарное стратегическое и инвестиционное проектирование развития (стабилизации, оздоровления) бизнеса, дорожные карты, KPI, мотивация
→ Срок запуска: 6–8 недель

1
Бюджетирование (FP&A)

→ Для: CFO, ФЭС
→ Сбор, контроль, консолидация бюджетов, сценарный анализ
→ Мониторинг в реальном времени. Итоговая отчётность за 5 дней по 18 юрлицам
→ Срок: 4–6 недель

2
Финансовый контроллинг

→ Для: CFO, Казначей
→ Платёжный календарь, прогноз ликвидности, кредитный портфель, прогноз рисков и денежного потока!
→ Кассовые разрывы устранены, управляемые кредитные лимиты.
→ Срок: 4–5 недель

3
BI-отчётность

→ Для: любая роль
→ Дашборды, отчёты, интеграции, план-факт
→ Мониторинг в реальном времени. Свежие данные всегда, не раз в неделю, месяц
→ Срок: 3–4 недели

4
Экономика продаж и маржинальность

→ Для: Коммерческий директор, CFO
→ Доходность по SKU, клиенту, каналу, автоматизация ценообразования
→ Возможность влиять на рост выручки, маржи, сократить себестоимость
→ Срок: 5–7 недель

5
Ресурсное планирование (MRP / S&OP)

→ Для: Операционный директор
→ S&OP, MRP, цепочки, нормативы запасов
→ Рост производительности, управляемость запасами и сроками
→ Срок: 6–8 недель

6
Инвестиционное планирование

→ Для: CEO, CFO
→ Инвестиционные модели, привлечение финансирования, контроль CAPEX
→ Расчет проектов любой сложности, привлечение финансирования, интеграция в действующий бюджет
→ Срок: 5–8 недель

7
Комплексная цифровизация

→ Для: CEO, IT-директор, COO
→ Архитектура AS-IS → TO-BE, запуск 1С:ERP/УПП, BI-дашборды
→ Данные в реальном времени без роста штата
→ Срок: 8–16 недель

8

ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ

Реальные результаты.
Отраслевая экспертиза.

Каждый кейс — реальный проект нашей команды.
24+ реализованных проекта, 6 отраслей.
Средний срок запуска модуля — 5 недель

Производство и торговля · FMCG · B2B/B2C

Промышленный холдинг · 8+ предприятий · группа компаний

Проблема:
Падение выручки -15%, маржинальности -27%. Отсутствие стратегии, KPI и единой картины. Каждый завод работал по своим не согласованым планам, управляемости не было.
Роль команды: Внешний директор по развитию
Что внедрили:
Единая модель сценариев стратегического роста всех предприятий. Модель управления ассортиментом и доходностью, BI- мониторинг и отчётность
Результаты:
↑ Выручка +24%
↑ EBITDA +38%
✓ Единая стратегия с KPI и дорожными картами по каждому предприятию
✓ Контролируемые бюджеты и управленческая отчётность в реальном времени

Лесная отрасль · Деревообработка. B2B

Три производственных завода · ДСП, ДВП, Фанера

Проблема:
Нет контроля себестоимости и маржи по продуктам, ценообразование вручную, трудоёмкая отчётность.
Что внедрили:
Операционная модель (S&OP) сквозного планирования (продажи, производство, сырье), контроллинг экономики производства и продаж.
Роль команды: Внешний COO + Директор по экономике
Результаты:
↑ EBITDA +54%
↑ Производительность +45%
✓ Себестоимость под контролем по каждой производственной линии
✓ Ценообразование автоматизировано под целевую маржу

Девелопмент · Строительство. B2C

Девелоперский холдинг · Коттеджные посёлки

Проблема:
Высокое кредитное плечо, кассовые разрывы, длинный операционный цикл. Excel-хаос, неопределённая финансовая картина. Риск дефолта.
Что внедрили:
Бюджетная модель (FP&A) планирования финансовых и операционных ресурсов. Модель обеспечения управления платёжеспособностью, платежный календарь, прогноз ДДС и рисков.
Роль команды: Внешний CFO
Результаты:
✓ Риск дефолта выявлен за 8 месяцев до события
✓ Проведены превентивные мероприятия — бизнес сохранён
✓ Сокращён кредитный портфель
✓ Платёжеспособность восстановлена и поддерживается в системе

Агро промышленный комплекс. Много предельное производство. FMCG · B2C

Группа компаний в АПК

Проблема:
Планирование производства и закупок раздельно — пересортица наличие сверх запасов и одновременно дефицита, себестоимость не рассчитывается, наличие противоречий между продажами и производством.
Что внедрили:
Модель прогнозирования продаж в ассортименте с точностью 95%. Модель синхронизации продаж, производственных мощностей, закупок (S&OP)
Цифровые функции консолидации, подготовки отчетности, мониторинга, расчетов показателей
Роль команды: Внешний COO, CFO
Результаты:
↑ Производительность +5,5–12%
↓ Операционный цикл –7 дней
↓ Запасы сырья -10%
↓ ФОТ прямых рабочих -30%
↓ Цикл заказа сырья -14%

Оптовая торговля · ВЭД · B2B · B2G

Дистрибуция, Торгово-закупочная деятельность

Проблема:
Кассовые разрывы при росте оборота, отчётность — раз в месяц, отсутствие прозрачности в real-time, финслужба работает в Excel.
Что внедрили:
Модель обеспечения управления платёжеспособностью, платежный календарь, прогноз ДДС и рисков.
Запущена модель управления ассортиментом и прогнозирования.
Запущена модель сквозного планирования продукции.
Запущен финансовый мониторинг в реальном времени ключевых показателей, BI-отчётность.
Роль команды: Внешний CFO
Результаты:
✓ Прозрачные финансовые потоки — факт/план/прогноз online
↓ Сокращение запасов –18%
↑ CFO +22,4%
✓ Цикл закрытия периода сокращён в 3 раза
✓ Кассовые разрывы устранены, платёжеспособность устойчива
✓ Цифровые функции реализованы без роста штата

ИТ оборудование, сервера, ИБ. B2G. ГОЗ / 44-ФЗ / 223-ФЗ

Группа компаний 5+ предприятий

Проблема:
Рост кредитного плеча. Кассовые разрывы. Отсутствие расчета финансового результата. Ключевой показатель маржа Заказа, или Проекта.
По факту аудита, был выявлен убыток в периодах о которых никто не знал.
Что внедрили:
Финансовую структуру и бюджетный контроллинг по каждому ЦФО. Запущена Бюджетная модель (FP&A) планирования финансовых и операционных ресурсов.
Запущена операционная модель управления цепочкой поставок и операционным циклом.
Создана с "0" финансовая служба.
Роль команды: Внешний CFO
Результаты:
✓ Остановлен рост убытков
✓ Обеспечен рост EBITDA +18% · Выручка +5%;
✓ Реструктуризация кредитного портфеля
✓ Платёжеспособность восстановлена

Управляемый бизнес — это система, а не интуиция

РОЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ

Программная платформа "Оптимакрос"

ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ

Стратегическое планирование

Бюджетирование (FP&A)

Финансовый контроллинг

BI-отчётность

Экономика продаж и маржинальность

Ресурсное планирование (MRP / S&OP)

Инвестиционное планирование

Комплексная цифровизация

Свяжитесь с нами по телефону +7 (925) 006 80 36

или заполните простую форму: