Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего взаимодействия с сайтом.
Подтверждаю использование
Для собственников, CEO, CFO любых масштабов бизнеса

Управляемый бизнес — это система, а не интуиция

Продажи, Закупки и Финансы бизнеса под контролем: широкий перечень цифровых сервисов для руководителей и финансовых, операционных директоров
Запуск каждого решения: от 4 до 8 недель.
Записаться на консультацию
  • ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

  • УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА

  • ЦИФРОВОЙ

    ИНСТРУМЕНТ

  • ЗАПУСК ОТ 4 до 8 НЕДЕЛЬ

Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего взаимодействия с сайтом.
Подтвердить использование cookie

Цифровые решения для CEO, CFO, операционных и коммерческих директоров

  • Собственник(и) Бизнеса. Задача:
    Получить независимый, объективный взгляд на бизнес в реальном времени — без посредников. Принимать стратегические решения на основе расчетов и оценки рисков.
    Основные Предпосылки:
    — Финансовая картина формируется менеджментом — данные приходят с задержкой и в интерпретации;
    — Инвестиционные и операционные решения принимаются без сценарного расчёта, высокие риски;
    — Реальное состояние бизнеса: стоимость, риски, потери не видны в моменте
    — Контроль через совещания и отчёты, а не через систему

    Цифровое решение
    ✓ Единый дашборд собственника: выручка, прибыль, денежный поток, KPI ответственных — факт, план, прогноз
    ✓ Данные из системы — не от менеджмента. Прозрачность по каждому юрлицу, ЦФО, проекту
    ✓ Сценарное моделирование «что будет если» — до принятия инвестиционного решения
    ✓ Контроль рисков: кассовые разрывы, перерасход бюджетов, отклонения — видны заранее
    Наличие доказательности результата:
    EBITDA +38%, Выручка +24%, FMCG, 8+ юр лиц.
    EBITDA +18%, Выручка +5%, ИТ отрасль (ГОЗ, 44, 223 ФЗ), 3+ юр лица.

  • Генеральный директор. Задача:
    Перейти от координации к управлению: видеть исполнение стратегии, KPI и бюджеты по каждому направлению — без зависимости от того, кто и когда принесёт отчёт.
    Основные Предпосылки:
    — Решения принимаются с задержкой — отклонения видны постфактум;
    — Стратегия есть, но контроль исполнения — через ручные сводки и совещания;
    — Делегирование работает, но прозрачности по каждому ответственному нет;
    — Бюджеты формируются, но не управляют реальностью

    Цифровое решение
    ✓ Статус каждого подразделения и руководителя — план vs факт в реальном времени
    ✓ Стратегические KPI с дорожными картами: контроль вех без ручного сбора информации
    ✓ Бюджет под контролем: отклонение видно до того, как стало проблемой
    ✓ Сценарии развития с расчётом — принятие решений на данных, а не на интуиции
    Наличие доказательности результата:
    Переход от трудоемкой координации к контролируемому управлению. Устранены внутренние противоречия и обеспечено сопряженность процессов.

  • Финансовый директор. Задача:
    Перевести финансовую функцию из режима «производство отчётов» в режим управления: автоматизировать рутину, высвободить ресурс команды для анализа и принятия решений.
    Основные Предпосылки:
    —Закрытие периода занимает дни и недели: сбор данных, трансформация, консолидация — вручную
    — Бюджетная модель живёт в Excel: версии, ошибки, пере сборка при каждом изменении, данные быстро устаревают чем обновляются
    — Консолидация группы компаний — трудоёмкий ручной процесс с высоким риском ошибки

    Решения платформы
    ✓ P&L, Cash Flow, Баланс — в реальном времени по всем юрлицам и ЦФО
    ✓ Автоматическая консолидация группы: сбор данных из 1С и других систем без ручного труда
    ✓ Бюджет пересчитывается при изменении любого параметра — без пересборки файлов
    ✓ Прогноз ДДС на 3–12 месяцев вперёд: управление ликвидностью, а не реакция на кассовый разрыв
    Результат:
    Мониторинг факт, прогноз, план в реальном времени. Закрытие периода за 5 дней для 18 юрлиц. Финансовая безопасность и устойчивая платежеспособность, контроль ковенант.

  • Руководитель экономической службы
    Задача:
    Получить гибкий аналитический инструмент который я контролирую сам: строю любые модели и разрезы без IT, автоматизирую рутину и направляю освободившийся ресурс на управленческий анализ.
    Основные Предпосылки:
    — Расчёты себестоимости, маржи и бюджетов ведутся в Excel: ошибки, версии, ручная пересборка, высокая трудоемкость
    — Любое изменение логики расчётов требует участия IT или вендора;
    — Аналитика в нужном разрезе — это отдельный запрос программисту и ожидание
    — Трудоёмкость подготовки регулярной отчётности поглощает ресурс, который должен идти на анализ

    Решения платформы
    ✓ Self-service: строите и перестраиваете модели сами — без программистов, без вендора
    ✓ Любой аналитический разрез по любому объекту — без заявки в IT
    ✓ Автоматизация сбора данных из 1С и других систем: трудоёмкость отчётности снижается в 5–10 раз;
    ✓ Логика расчётов остаётся в вашем управлении — не в голове разработчика.
    Доказательный результат
    Исходная точка: падение выручки -15%, маржинальности -27%. Результат через 12 месяцев: EBITDA +38%, выручка +24%. Три завода: ДСП, ДВП, Фанера (1,5 млрд ₽/год, 2,3 млрд ₽/год, 5,5 млрд ₽/год)
  • Казначей.
    Задача:
    Обеспечить устойчивую платёжеспособность в любой момент времени: видеть движение денег на горизонт 6–12 недель и управлять им, а не реагировать на кризис.
    Основные Предпосылки:
    — Кассовые разрывы;
    — Платёжный календарь формируется вручную: заявки собираются хаотично, приоритеты не прозрачны
    — Прогноз ликвидности — расчёт в Excel, который устаревает к моменту согласования
    — Кассовый разрыв обнаруживается когда он уже наступил, а не за 4–6 недель
    — Кредитный портфель управляется реактивно — без оценки последствий и рисков.

    Решения платформы
    ✓ Единый платёжный календарь: заявки, приоритеты, лимиты, согласования — в системе
    ✓ Прогноз ДДС на 6–12 недель по договорам, проектам, ЦФО — обновляется автоматически
    ✓ Кассовый разрыв виден за 6 недель — время на превентивные действия, а не на тушение пожара
    ✓ BI-дашборд: платёжеспособность факт/план/прогноз — доступен в реальном времени
    Реальный результат
    Риск дефолта выявлен за 8 месяцев до возникновения — проведены предупредительные мероприятия, бизнес сохранён · Девелоперский холдинг.
  • Операционный директор/Коммерческий директор.
    Задача:
    Выстроить сквозную управляемую цепочку: прогноз продаж → план производства → план закупок → запасы — в единой модели. Управлять маржой в реальном времени, а не по итогам месяца.
    Основные Предпосылки:
    — План продаж, закупок, производства не состыкованы, постоянная проблема: дефициты сырья, простои, сверхзапасы;
    — Себестоимость продукции считается с задержкой и вручную — управлять ею в моменте невозможно;
    — Негативные отклонения обнаруживаются постфактум: уже после потерь;
    — Ресурсное планирование строится на опыте и интуиции, а не на расчётной модели

    Цифровые Решения
    ✓ S&OP / ERP: единый сквозной план движения ресурсов с учётом ограничений мощностей
    ✓ Маржа по каждому SKU, клиенту, каналу сбыта — в реальном времени без ручного расчёта
    ✓ Прогноз продаж с точностью 95%+ по ассортименту и каналам — факторная модель
    ✓ Сценарная оптимизация ассортимента: какой портфель максимизирует прибыль
    Наличие доказательности результата:
    Маржинальная прибыль +22% , Себестоимость -8,7%, Оборудование КИП (B2B), 1,2 млрд ₽/год.
    Производительность +5,5–12% · ФОТ прямых рабочих -30% · Нефтехимия, FMCG
Мы индивидуально решаем именно Вашу задачу с учетом специфики Вашего бизнеса и сферы деятельности
Индивидуальный подход

Учётные системы vs EPM/CPM: в чём принципиальная разница.

Почему 1С и ERP не решают задачи управления — и зачем нужны цифровые платформы класса EPM/CPM

Цифровая платформа
EPM "Оптимакрос"

Не учётная система. Конструктор системы управления. запуска цифровых фукнций.
Финансы, продажи, производство, закупки — в единой модели данных.
решения с быстрым запуском — под ПРИОРИТЕТНЫЕ задачи вашего бизнеса.
Оперативно внедрим лучшие рабочие инструменты, которые уже Увеличили ЭФФЕКТИВНОСТЬ.
54 реализованных проекта в 6 отраслях

Продуктовый портфель: FP&A, S&OP, BI, ERP, бюджетирование, прочее: запуск 4–8 недель

Каждый продукт — проверенная практика на цифровых платформах, формирующих прямой эффект для бизнеса, процесса.
  • Стратегическое планирование

    → Для: CEO/Собственник
    → Сценарное стратегическое и инвестиционное проектирование развития (стабилизации, оздоровления) бизнеса, дорожные карты, KPI, мотивация
    → Срок запуска: 6–8 недель
    1
  • Бюджетирование (FP&A)

    → Для: CFO, ФЭС
    → Сбор, контроль, консолидация бюджетов, сценарный анализ
    → Мониторинг в реальном времени. Итоговая отчётность за 5 дней по 18 юрлицам
    → Срок: 4–6 недель
    2
  • Финансовый контроллинг

    → Для: CFO, Казначей
    → Платёжный календарь, прогноз ликвидности, кредитный портфель, прогноз рисков и денежного потока!
    → Кассовые разрывы устранены, управляемые кредитные лимиты.
    → Срок: 4–5 недель

    3
  • BI-отчётность

    → Для: любая роль
    → Дашборды, отчёты, интеграции, план-факт
    → Мониторинг в реальном времени. Свежие данные всегда, не раз в неделю, месяц
    → Срок: 3–4 недели

    4
  • Экономика продаж и маржинальность

    → Для: Коммерческий директор, CFO
    → Доходность по SKU, клиенту, каналу, автоматизация ценообразования
    → Возможность влиять на рост выручки, маржи, сократить себестоимость
    → Срок: 5–7 недель
    5
  • Ресурсное планирование (MRP / S&OP)

    → Для: Операционный директор
    → S&OP, MRP, цепочки, нормативы запасов
    → Рост производительности, управляемость запасами и сроками
    → Срок: 6–8 недель
    6
  • Инвестиционное планирование

    → Для: CEO, CFO
    → Инвестиционные модели, привлечение финансирования, контроль CAPEX
    → Расчет проектов любой сложности, привлечение финансирования, интеграция в действующий бюджет
    → Срок: 5–8 недель
    7
  • Комплексная цифровизация

    → Для: CEO, IT-директор, COO
    → Архитектура AS-IS → TO-BE, запуск 1С:ERP/УПП, BI-дашборды
    → Данные в реальном времени без роста штата
    → Срок: 8–16 недель
    8
Выборки из портфеля реализованных проектов.
Каждый кейс — реальный проект нашей команды.
54+ реализованных проекта, 6 отраслей.
Средний срок запуска одного модуля — 5 недель.
Средний срок администрирования
одного модуля - 3 недели.
Производство и торговля · FMCG · B2B/B2C
Промышленный холдинг · 8+ предприятий · группа компаний
Бизнес, Предпосылки: (2022-2023 гг)
Падение выручки -15%, маржинальности -27%. Отсутствие стратегии, KPI и единой картины по факту и плану. Ручная координация в цепочке: продажи-производство-единая закупки сырья.
Информационные Предпосылки:
Excel хаос, высокая трудоемкость, каждый завод имеет свои файлы и свою обособленную учетную систему. Сложность в синхронизации работы более 30+ пользователей, и консолидации. Сложность получения единого плана и единого план-факт контроля.
Что внедрили: Импортозамещение: Excel.
1) Разработка методологии и созданы: единая бюджетная модель группы заводов; 2) Создана модель управления ассортиментом и доходностью продуктового портфеля; 3) BI- мониторинг в реальном времени план- факт, консолидация.
Результаты:
✓ Сокращение трудоемкости на 90% обработки данных;
↑ Выручка +24%; ↑ EBITDA +38%
✓ Единая стратегия с KPI и дорожными картами по каждому предприятию
✓ Контролируемые бюджеты и управленческая отчётность в реальном времени
Лесная отрасль · Деревообработка · B2B
Три производственных завода · ДСП, ДВП, Фанера
Бизнес Предпосылки: (2023-2023 гг).
Не контролируемый рост себестоимости ед продукта. Сокращение маржинальной прибыли продуктового портфеля (-18%), проблематика с ценообразованием.
Информационные Предпосылки: Высокий срок (до 10 дней) разработки оперативных планов, высокая трудоёмкость пересмотра планов. Трудоемкий процесс еженедельных отчетов план-факт контроля в Excel.
Что внедрили: Импортозамещение: Excel.
1) Запущена Модель мониторинга в реальном времени операционных метрик.
2) Разработка методологии и создана операционная модель (S&OP) сквозного планирования (продажи, производство, сырье) 3) Запущен контроллинг экономики производства и продаж (ценообразование, себестоимость, маржинальность, факторное управление ассортиментом).
Результаты:
✓ Запуску цифровых функций и сокращение трудоемкости на 90%;
↑ EBITDA +54%; ↑ Производительность +45%
✓ Себестоимость под контролем по каждой производственной линии
✓ Ценообразование автоматизировано с учетом коммерческой политики скидок и объемов продаж
Оптовая торговля · ВЭД · B2B · B2G
Дистрибуция, Торгово-закупочная деятельность
Две компании с сопоставимыми предпосылками: (2025 г), (2024 г).
Кассовые разрывы. Высокое кредитное плечо, ограничены кредитные лимиты. Высокие риски дефолта, исполнения обязательств перед Банками. Отчетность только факт, раз в месяц. Роль финансового директора выполняет Исполнительный директор. Продажи и закупки по заказам, отдельный ассортимент со склада.
Информационные Предпосылки: Планирование платежей в горизонте неделя в Excel. Информационная система ERP настроена на контроль экономики заказа (цена, себестоимость, маржа). Нет расчетов доходности и денежного потока по периодам факт, план, прогноз. Нет методологии управления ДДС.
Что внедрили: Импортозамещение: Excel.
1) Разработка методологии и запуск модели обеспечения управления платёжеспособностью, платежный календарь, прогноз ДДС и рисков.
2) Запуск модели управления доходностью ассортимента и прогнозирования продаж.
3) Запущен мониторинг в реальном времени ключевых показателей, BI-отчётность.
Результаты:
✓ Сокращение трудоемкости на 90% обработки данных;
✓ Прозрачные финансовые потоки — факт/план/прогноз online
↓ Сокращение запасов –18%; ↑ CFO +22,4%;
✓ Цикл закрытия периода сокращён в 3 раза
✓ Кассовые разрывы устранены, платёжеспособность устойчива
✓ Цифровые функции реализованы без роста штата
Агро промышленный комплекс. Много предельное производство. FMCG · B2C
Группа компаний в АПК
Бизнес Предпосылки: (2025 гг).
Рост запасов и неликвидов. Кассовые разрывы. Срыв сроков. Существенные кассовые разрывы. Причины: Планирование отгрузок, производства, закупок имеет информационные и функциональные разрывы, в итоге пересортица на складах, наличие сверх запасов и одновременного дефицита.
При росте объема продаж в натуральном выражении, выручка и маржинальная прибыль постоянны в периодах, нет роста.
Информационные Предпосылки: ERP длительное и дорогостоящее внедрение, модули не синхронизированы. Система планирования ERP обеспечивает учет факта и учет заказов, при этом оставшейся объем отгрузок на месяц планируется по факту отгрузок прошлого месяца. Excel хаос, множество файлов, высокая трудоемкость подготовки план-факт и осуществляется по результатам месяца.
Что внедрили: Импортозамещение: Excel.
Разработка методологии и созданы: 1) Запуск модели управления доходностью ассортимента и прогнозирования продаж сточностью 95% 2) Запуск операционной модели (S&OP) и сквозного цифрового алгоритма ERP сквозного операционного планирования и контроля (продажи, производство, сырье).
Результаты:
✓ Запуску цифровых функций и Сокращение трудоемкости на 90%;
✓ Мониторинг индикаторов в реальном времени, нет нужды тербоать отчетность;
↑ Производительность +12,6%; ↓ Операционный цикл сокращен –7 дней;
↓ Запасы полуфабрикатов сокращены -10%; ↓ ФОТ прямых рабочих -31%;
↓ Время отгрузки ГП сокращен -14%.
Девелопмент · Строительство.
Группа компаний · Девелопмент · Коттеджные посёлки
Бизнес Предпосылки: (2020-2021 гг).
Высокое кредитное плечо, кассовые разрывы, длинный операционный цикл. Регулярный срыв сроков. Превышение плановых затрат от 18 до 26% (без учета фактора цены). Отсутствие сопряженности операционных процессов. Риск дефолта.
Информационные Предпосылки: Excel-хаос. Автоматизация учета обеспечила только фактические данные по результатам месяца, локальный контроль закрытия объемов работы (КС). Плановые локальные сметы сопоставляются по результатам месяца. Факт финансового результата в периоде не известен.
Что внедрили: Импортозамещение: Excel.
1) Запущена модель планирования закупок; 2) Запущена финансовая и операционная модель проектов (P&L, CF). 3) Разработка методологии и создана: единая бюджетная модель группы проектов.
4) Запущена модель обеспечения управления платёжеспособностью по проекту и группы компаний в целом.
Результаты:
✓ Запуску цифровых функций и без роста численности
↓ Сокращение затрат на 21% за счет закупочной модели и оптимизации закупок;
✓ Риск дефолта выявлен за 8 месяцев до события, и устранен;
✓ Сокращён кредитный портфель
✓ Платёжеспособность восстановлена и поддерживается в системе
ИТ оборудование и ИБ; КИП оборудование; Керамика. B2G. ГОЗ · 44-ФЗ · 223-ФЗ
Три группы компаний с сопоставимыми предпосылками: (2020, 2021-2022, 2024 гг)
Бизнес Предпосылки: (2020-2021 гг).
Высокий риск не исполнения заказов ГОЗ / 44-ФЗ / 223-ФЗ. Необходимость подтверждения целевого использования средств. Отсутствие Контроля по количеству и срокам исполнения заказа. Отсутствие планирования и контроля контрактных производств. Отсутствие: обоснование цены продукции, плановой и отчетной калькуляции; подтверждение целевого использования средств.
Что внедрили:
1) Разработана методология и запущена модель планирования проектов/заказов (P&L, CF) (планы закупок, календарный план, производственный план).
2) Запущена модель расстановки производственных смен (MES);
2) Запущена единая бюджетная модель группы проектов/заказов (P&L, CF).
3)Запущена модель оперативного мониторинга план-факт-отклонения (каждый день);
4) Созданы с "0" экономические и финансовые службы (две группы компаний).
Результаты:
↑ Производительность +7,5–15,4 %;
✓ Запуску цифровых функций без роста численности (сокращение численности)
✓ Остановлен рост убытков; ✓ Реструктуризация кредитного портфеля
✓ Платёжеспособность восстановлена
Возможна демонстрация описанных кейсов.
Хотите кейс по вашей отрасли? Покажем адаптированный пример на вашей специфике, запросите демонстрацию.
Вопрос:
EPM/CPM системы, что это за системы?
Поддержка:
Управление эффективностью организации, проекта, продукта — направление деятельности включающее комплексный процесс разработки решения, подготовки плана в сопряжении с установленной целью, обеспечения согласования действий и ресурсов организации, с последующим контролем. Усиливает возможности руководителей разных уровней ответственности.
Для организации управления эффективностью организации разработан класс цифровых платформ возможности которых описываются англоязычными терминами: CPM(Corporate Performance Management), BPM(Business Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management). Замещает функционал Excel в 10 раз с более высокой производительностью.
Вопрос:
Что происходит, когда управляют через учётную систему?
Поддержка:
  • Excel поверх 1С (других учетных систем), дублирование данных;
  • Множество Островковых локальных онлайн сервисов" и проблема сопряжения;
  • Разрыв между фактами и управленческими решениями;
  • Задержка по времени, нет прогнозов и сценариев.
Вопрос:
Как правильно выстроить информационную архитектуру?
Поддержка:
EPM/CPM — это надстройка, не замена 1С или ERP; она интегрируется, обогащает ваши процессы и создаёт единую систему принятия решений, планирования, цифровые функции, контроля и мониторинга в реальном времени.

Свяжитесь с нами по телефону +7 (925) 006 80 36
или заполните простую форму: