Практики построения Бюджетного управления в Предприятии

Бюджетное управление, это прежде всего система, состоящая из компонентов, неразрывно взаимосвязанных друг с другом для достижения целей конкретного Бизнеса. Цели или бюджетные целевые показатели определяются индивидуально, в большинстве бизнесов, это операционная прибыль и денежный поток на собственников. Основным компонентом, без которого Система Бюджетного Управления в принципе существовать не может, это Бюджетная Финансовая и Операционная Модель (ниже для краткости будем называть БФОМ) - это инструмент, который решает множество разных задач с сферах администрирования, управления финансами и экономикой, роста эффективности, выстраивания операционной работы, развития бизнеса в целом!

1. Облегчение процесса принятия решений
БФОМ предоставляет множество инструментов для анализа данных и вычисления ключевых показателей. Это позволяет сделать более точные и обоснованные решения, основанные на реальных данных, а не на интуиции. Модель может использоваться для расчета потенциальной доходности инвестиций, оценки рисков, расчета ожидаемых доходов и других финансовых показателей.

2. Улучшение точности прогнозирования
С помощью БФОМ можно создавать прогнозы на основе исторических данных и использовать их для принятия решений и формировании планов продаж, движения денежных средств, принимать решения о инвестициях.

3. Экономия времени и ресурсов
Использование БФОМ позволяет экономить время и ресурсы, которые обычно требуются для ручного анализа данных и расчетов. Модель может быть настроена для автоматического вычисления и анализа данных, что позволяет быстро получать результаты и принимать обоснованные решения.

4. Увеличение эффективности работы
БФОМ может использоваться для автоматизации различных финансовых процессов, таких как составление отчетов, анализ бюджета и мониторинг финансовых показателей. Это увеличивает эффективность работы и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах.

5. Лучшее понимание финансовых процессов
Использование БФОМ помогает улучшить понимание финансовых процессов и принципов. Модель может использоваться для обучения и практики финансового анализа, что позволяет сотрудникам развивать свои навыки и знания в области финансов.

6. Улучшение коммуникации и принятия коллективных решений
БФОМ может использоваться для совместной работы и принятия коллективных решений. Модель может быть настроена для совместного доступа и редактирования, что позволяет сотрудникам работать над одним и тем же документом и обмениваться информацией и идеями.

7. Более точный анализ рисков
БФОМ может использоваться для анализа рисков, связанных с различными инвестиционными вариантами. Модель может помочь оценить вероятность получения дохода или убытка в зависимости от различных факторов, таких как изменения рыночной конъюнктуры или экономических условий.

8. Возможность создания индивидуальной модели
БФОМ может быть настроена и изменена в соответствии с индивидуальными потребностями и требованиями компании или отдельного пользователя. Это позволяет создать модель, которая наилучшим образом соответствует специфическим целям и задачам.

9. Возможность администрировать (организовывать) и управлять бизнесом
БФОМ может являться основой администрирования всего бизнеса, за счет того, что все участники бизнеса могу взаимодействовать друг с другом через БФОМ, через протокол обмена решениями внутри модели! Протокол обмена решениями позволяет устранить противоречия и совместно найти лучшее решение, найти синергические эффекты, убрать взаимоисключающие решения!

10. Возможность влиять на рост продаж, прибыли и денежного потока
БФОМ может включать в себя метод факторного анализа и управления изменениями. Любые изменение которые произошли или произойдут в бизнесе, могут быть разложены на факторы влияющие на расходы, выручку. Факторный метод позволяет выявлять источники потерь и драйвера влияния на рост результативности в бизнесе! Второй важный метод, который необходимо применять в бюджетировании, это метод оптимизационного планирования, позволяющий делать поиск лучшего оптимального плана по объему продаж, маржинальной прибыли, объемам закупок, прочее.

Бюджетная Финансовая и Операционная Модель, создаются на специализированных программных платформах Оптимакрос или Корплан. Время создания, от месяца до трех месяцев и зависит от масштаба бизнеса и количества пользователей.

В заключение, владение БФОМ предоставляет множество преимуществ для принятия обоснованных и эффективных финансовых и операционных решений, планов. БФОМ экономит время и ресурсы, позволяет делать сценарный поиск бюджетных решений, улучшает точность прогнозирования, повышает эффективность бизнеса в целом и целевых подразделений, улучшает понимание финансовых процессов и способствует принятию аргументированных коллективных решений.

С уважением, Кофтанюк Виктор.